Bengkelpiksel Chat WA

BerandaKaryaSiMadinah

SIMADINAH

Aplikasi web untuk Asrama Al-Madinah, Sumedang. Dipakai pimpinan, pembimbing, dan santri untuk urusan harian asrama — dari kas sampai jadwal sholat.

MASALAHNYA

Urusan asrama itu banyak dan berulang: menagih kas tiap pekan, mengingat siapa imam dan muadzin hari ini, mengabari perubahan jadwal mengaji, dan mencatat siapa yang sudah bayar. Sebelumnya semuanya tersebar — papan tulis, grup WhatsApp, buku catatan.

Yang paling sering hilang bukan catatannya, tapi kesepakatan: siapa pegang tugas hari ini, dan apa yang sudah dibayar. Untuk pimpinan asrama, itu berarti pertanyaan yang sama dijawab berulang setiap minggu.

YANG KAMI BANGUN

Satu aplikasi yang dipakai tiga peran sekaligus, dengan tampilan berbeda sesuai kebutuhan masing-masing. Semua fitur di bawah ini sudah berjalan dan dipakai:

KAS SANTRI

Tagihan kas per pekan, catatan siapa yang sudah bayar, dan rekap tunggakan. Bendahara tidak perlu menghitung manual di buku.

JADWAL SHOLAT & PETUGAS

Jadwal sholat harian beserta nama imam dan muadzin yang bertugas. Tidak perlu lagi mengumumkan ulang setiap waktu sholat.

JADWAL MENGAJI

Jadwal mengaji ba'da Maghrib yang berlaku sama tiap pekan, ditampilkan sebagai kartu hari ini dan ikhtisar sepekan.

NOTIFIKASI

Pengingat tugas dan pengumuman sampai ke HP santri, tidak bergantung pada ada-tidaknya orang membuka grup.

BISA DIPASANG DI HP

Selain dibuka di browser, aplikasi bisa dipasang sebagai aplikasi Android — jadi terasa seperti aplikasi biasa, bukan situs.

TIGA PERAN

Pimpinan, pembimbing, dan santri masuk dengan hak berbeda. Yang boleh mengubah data hanya yang berwenang.

Halaman login aplikasi SiMadinah
Halaman masuk SiMadinah. Setelah login, tiap peran melihat tampilan yang berbeda.

KEPUTUSAN YANG KAMI AMBIL

  • Satu aplikasi untuk tiga peran, bukan tiga aplikasi. Asrama kecil; memelihara tiga aplikasi terpisah hanya menambah beban tanpa manfaat.
  • Notifikasi lewat HP, bukan grup chat. Grup tenggelam oleh percakapan lain. Pengingat tugas harus datang sendiri.
  • Jadwal mengaji disimpan sebagai pola pekanan. Isinya sama tiap pekan, jadi menyimpan per-tanggal hanya menambah pekerjaan tanpa mengubah hasil.
  • Dibuat gratis untuk asrama. Ini proyek pertama kami dan tetap dipakai sampai sekarang — bukan demo yang ditinggalkan setelah selesai.

APA YANG BELUM ADA

Kami menulis ini supaya jelas, bukan supaya terlihat lengkap:

  • Belum ada halaman khusus pembimbing untuk mengubah jadwal mengaji dan jadwal petugas — untuk sekarang perubahan lewat pengelola data.
  • Absensi sholat, pengumuman, dan tukar jadwal imam/muadzin masih dalam rencana.
  • Belum ada domain sendiri; aplikasi masih berjalan di alamat Cloudflare.

Butuh aplikasi serupa untuk usaha atau lembagamu? Itu masuk paket Custom — ruang lingkup dan harga disepakati setelah ngobrol kebutuhan. Ceritakan kebutuhannya lewat WhatsApp.

Terakhir diperbarui 24 Oktober 2026 · Ditulis oleh Bengkelpiksel